公司設立指南|登記流程與注意事項

新手創業必讀,創立公司行號該怎麼做?

(本文轉自我的E政府)

想要創業,首先將面臨繁瑣的各項登記辦理程序,關於要辦什麼項目?去哪裡辦?費用多少?本文將一一列出創業行政事務流程,從搞懂企業的型態、辦理工商登記、成立勞健保投保單位到商標註冊,協助您實現創業的夢想。

photo of people doing handshakes
▲ 新手創業,一起設立公司吧!

一、前置作業

(一) 決定您要設立的企業類型

營業登記的型態分為3類:「公司」、「商業(行號)」及「有限合夥」,工商型態將左右企業發展方向、法律責任的承擔風險以及繳納稅負等,建議您可以閱讀<開辦企業>或<我要當老闆 自己的公司自己創>,來瞭解組織型態的說明與比較。如有稅賦相關問題,可撥打國稅及地方稅服務專線: 0800-000-321。

(二) 預先查詢項目

在創業之前,或許您已預想企業的名稱及商標樣式,並已規劃預計要生產的產品,而您想知道自己的點子是否和其他企業雷同。以下統整幾個實用的查詢平臺,讓創業者可以預先查詢:

查詢項目查詢平台說明
企業中文名稱商工登記公示資料查詢服務查詢您的「公司」、「有限合夥」或「商業」中文名稱是否與別家相同
企業英文名稱出進口廠商登記系統<查詢擬用英文名稱>查詢您的企業英文名稱是否與別家相同
營業項目
公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統
查詢並確認您的企業營業項目有哪些
商標商標檢索系統查詢您的商標是否與別家雷同
專利中華民國專利資訊檢索系統查詢已申請專利之產品,避免您的企業產品有侵權之虞

二、申辦項目

(一) 公司/商業登記流程

STEP1 名稱預查

透過預查輔助查詢<公司名稱>、<有限合夥名稱>及<商業名稱>,確認企業名稱是否有人使用,接著準備1~5個名稱,進行名稱預查申辦。請參閱下表說明:

工商型態說明資訊申辦方式費用
公司本國公司登記1. 線上:登入經濟部<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄:親洽或郵寄至<各縣市政府工商服務機關>。
按章程所定資本總額每4,000元以1元計算;未達1,000元者,以1,000元計算。線上申辦減收300元。
有限合夥有限合夥登記同上同上
行號商業登記同上費用為1,000元,線上申辦減收200元。
STEP2 銀行開戶

至銀行開設籌備戶,並存入資本額,而行號資本額未達25萬免開戶證明。

STEP3 資本額查核 (行號不須進行)

成立公司須透過「會計師」進行資本額查核,並提供簽證報告。

STEP4 公司/商業登記

在完成上述步驟後,接著備妥相關文件辦理公司/商業登記,申辦方式請參閱下表。

工商型態說明資訊申辦方式費用
公司本國公司登記1. 線上:登入經濟部<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄:親洽或郵寄至<各縣市政府工商行政機關>。
按章程所定資本總額每4,000元以1元計算;未達1,000元者,以1,000元計算。線上申辦減收300元。
有限合夥有限合夥登記同上同上
行號商業登記同上費用為1,000元,線上申辦減收200元。
STEP5 營業(稅籍)登記

取得「公司/商業登記」核准函後,須進行稅籍登記才能開始營運。
1. 線上申辦:登入<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>申請。
2. 臨櫃/郵寄申辦:親洽或郵寄文件至「國稅局」,應備文件可參閱<稅籍登記>。
※ 自民國112年1月1日起,營業人從事「網路銷售」者,須於稅籍應登記事項新增「網域名稱」及「網路位址」;若是透過其他業者網路平臺銷售者,應將該「會員帳號」一併登記。更多詳情請參閱<網路交易稅籍登記新制專區>。

(二) 成立勞/健保投保單位

若您有聘僱員工,必須依法成立勞健保投保單位,並為員工提撥退休金,可參閱以下說明。若企業只有負責人,建議您可以閱讀<一人公司需要保勞健保嗎?自由工作者投保申報、內容、流程一次看!>。

項目員工數說明申辦方式
健康保險不限不管有沒有雇用員工,雇主都必須成立健保投保單位,請參閱<投保單位成立與異動>。成立投保單位之申辦
就業保險1人(含)以上僱有員工之登記有案單位(領有執業證照、依法已辦理登記、設有稅籍),不論僱用人數若干,應成立就保投保單位,為員工申報參加就保,請參閱<就業保險>。保險手續及保險效力
勞工保險1-4人員工數未滿5人之公司⾏號,以及未強制參加勞保的單位,仍得以自願投保方式申報員工參加勞保,請參閱<勞工保險>。新投保單位加保業務
5人(含)以上員工數滿5人之公司行號,須成立勞保投保單位,為員工申報參加勞保,請參閱<勞工保險>。新投保單位加保業務
勞工職業災害保險1人(含)以上僱有員工之登記有案單位(領有執業證照、依法已辦理登記、設有稅籍),不論僱用人數若干,應成立災保投保單位,為員工申報參加災保,請參閱<勞工職業災害保險>。請依<納保對象>查詢投保手續
勞工退休金1人(含)以上雇主須為員工提繳退休金,且不得低於員工每月工資的6%,請參閱<勞工退休金>。單位開戶

(三) 其他申辦事項

除了公司/商業登記、成立勞健保投保單位之外,您可能還有其他與創業相關的事項須辦理,例如經營進出口業務,須申請企業中英文名稱與登記,以下統整其他申辦事項清單:

項目說明申辦方式費用(單位:新台幣/元)
自然人憑證持有電子憑證可線上申辦行政事務,例如使用勞保局E化服務系統進行勞保/勞退加退保等作業,或是線上申請商標或專利。線上填寫內政部<自然人憑證申請資料表> → 列印申請書 → 攜帶身分證正本至「戶政事務所」臨櫃辦理。工本費250元/張
工商憑證同上線上填寫經濟部<憑證申請-正卡申請> → 完成繳費 → 線上列印申請書並進行用印 → 郵寄或臨櫃送件至「各地申辦機關」申請。工本費420元/張
出進口廠商登記若您的企業經營輸出入業務,在辦理完「公司/商業登記」後,接著須申請「英文名稱預查」及「出進口廠商登記」,請參閱<出進口廠商作業流程>。1. 線上:透過經濟部<公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業>或國際貿易署<出進口廠商登記系統>申辦。
2. 臨櫃/郵寄:親洽或郵寄文件至經濟部國際貿易署「貿易管理組」及「高雄辦事處」。
商標註冊我國不強制必須註冊才能使用商標,然而商標註冊可使您擁有法定的專屬權利,並用來阻止他人的仿冒,欲知詳情請閱讀<商標入門>。1. 線上:使用電子憑證於<智慧財產權e網通>申辦。
2. 臨櫃/郵寄:親洽或郵寄文件至經濟部智慧財產局「各地服務處」。
詳情請參閱<商標規費清單>,以下為概述:
1. 註冊申請費:商標3,000元起/類,標章5,000元/件。
2. 核准後另繳交註冊費:商標2,500元/類,標章2,500元/件。
3. 電子申請每件/每類減收300元。
專利申請我國專利申請分為發明、新型與設計,在您提出申請並經過政府審查通過後,可在一定期間內獲得權利保護。欲知詳情請閱讀<專利Q&A>。同上詳情請參閱<專利規費清單>,以下為概述:
1. 申請費:3,000元起/件,發明另有「實體審查費」,新型專利另有「技術報告費」。
2. 核准後之證書費1,000元/件與後續「專利年費」。

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